Tietosuojaseloste

PKP Solutions Oy

Y-tunnus: 3320168-5

Ahokaari 6
05460 Hyvinkää
Suomi

Sähköposti: pkp@pkpkoulutus.fi

Puhelin: +358 44 771 8320

PKP Solutions Oy:n asiakas-, tarjouspyyntö- ja yhteydenottorekisteri.

Voimme käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:

• nimi
• yrityksen tai organisaation nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• valittu tai tiedusteltu koulutus
• koulutukseen liittyvä henkilömäärä
• paikkakunta tai koulutuksen toteutuspaikka
• toivottu koulutusajankohta
• yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö
• muut henkilön itse meille antamat koulutukseen, tarjoukseen tai asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

Verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan yhteydessä voidaan lisäksi käsitellä väliaikaisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta, selaimen tai laitteen teknisiä tietoja, ajankohtaa ja palvelinpyyntöihin liittyviä lokitietoja.

Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi:

• yhteydenottoihin vastaamiseen
• tarjouspyyntöjen käsittelyyn
• koulutusten suunnitteluun ja järjestämiseen
• sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
• asiakassuhteen hoitamiseen
• sovittujen palveluiden toteuttamiseen
• asiakasviestintään
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
• verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseen

Tietoja ei käytetä tarkoituksiin, jotka ovat yhteensopimattomia niiden alkuperäisen keräämistarkoituksen kanssa.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin oikeusperusteisiin:

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

• verkkosivuston tarjous- tai yhteydenottolomakkeelta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• muun yhteydenpidon yhteydessä
• asiakassuhteen aikana

Verkkosivuston lomakkeilla lähetettyjä tarjouspyyntöjä ei tallenneta verkkosivuston omaan tietokantaan.

Kun käyttäjä lähettää lomakkeen, tiedot välitetään turvallisen palvelinpuolen yhteyden kautta sähköpostipalveluun, jonka kautta viesti toimitetaan PKP Koulutukselle.

Lomakkeella annettuja tietoja käsitellään vain yhteydenoton, tarjouspyynnön ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamista varten.

PKP Solutions Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä teknisiä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Resend

Verkkosivuston lomakkeiden sähköpostien välittämisessä käytetään Resend-sähköpostipalvelua.

Resend käsittelee lomakkeella lähetettyä viestin sisältöä ja sähköpostin toimittamiseen liittyviä teknisiä tietoja viestin välittämistä varten.

PKP Solutions Oy ei myy eikä luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.

Resend käsittelee ja tallentaa sähköpostipalveluun liittyviä tietoja Yhdysvalloissa.

Kun henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.

Resendin mukaan EU- ja ETA-alueelta Yhdysvaltoihin tehtävissä siirroissa käytetään muun muassa Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC).

Resend osallistuu lisäksi EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn.

Lisätietoja sovellettavista suojatoimista voi pyytää rekisterinpitäjältä.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö edellyttää.

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.

Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen siltä osin kuin se on tarpeen esimerkiksi sopimusvastuiden, oikeusvaateiden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.

Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämät ajat.

Verkkosivusto ei ylläpidä erillistä tietokantaa lähetetyistä tarjous- tai yhteydenottolomakkeista.

Sähköpostin välityspalvelun teknisissä järjestelmissä tietoja voidaan säilyttää palveluntarjoajan oman tietojenkäsittely- ja säilytyskäytännön mukaisesti.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietojen suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

Pääsy henkilötietoihin rajataan henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

Verkkosivuston ja sähköpostipalveluiden yhteydet suojataan asianmukaisilla teknisillä menetelmillä.

Verkkosivusto käyttää teknisesti välttämättömiä toimintoja, joita tarvitaan muun muassa sivuston toiminnan ja käyttäjän evästevalinnan muistamiseen.

Mahdollisia valinnaisia analytiikka- tai markkinointiteknologioita käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Valinnaiset kategoriat ovat oletusarvoisesti pois käytöstä ennen suostumuksen antamista.

Käyttäjä voi muuttaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa verkkosivuston Evästeasetukset-toiminnosta.

Ajantasaiset tiedot käytössä olevista evästeistä ja teknologioista löytyvät Evästekäytäntö-sivulta.

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan
• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun poistamiselle on laissa säädetyt edellytykset
• pyytää käsittelyn rajoittamista lain edellyttämissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen
• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia, vaan niiden soveltuminen riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen pkp@pkpkoulutus.fi

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

PKP Solutions Oy ei tee verkkosivuston tarjouspyyntöjen tai yhteydenottojen perusteella sellaista automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekisteröityyn oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Tarjouspyynnön tai yhteydenoton tekeminen on vapaaehtoista.

Tarjouspyynnön käsittelemiseksi käyttäjän on kuitenkin annettava ne yhteys- ja muut tiedot, jotka ovat asian käsittelemisen kannalta välttämättömiä.

Ilman tarvittavia yhteystietoja PKP Koulutus ei välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon tai laatimaan tarjousta.

PKP Solutions Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, verkkosivuston toiminnallisuudet tai lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla tällä sivulla.